Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа, независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.

         Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранить совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.

         Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий, - как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).

         Формат PDF может помочь при следующих затруднениях, обычно возникающих в работе с электронными документами.

        Обычное затруднение

        Чем полезен Adobe PDF

        Присланный файл невозможно открыть, поскольку у получателя отсутствует приложение, в котором он был создан.

        Где бы пользователь ни находился, он всегда сможет открыть документ PDF. Для этого достаточно иметь бесплатную программу Adobe Reader.

        В архиве, который содержит электронные и бумажные документы, сложно найти нужный, а сам архив занимает немало места и требует наличия приложения, в котором документ был создан.

        Документы PDF компактны и удобны для поиска; для их чтения достаточно иметь Reader. Наличие ссылок облегчает навигацию внутри документа PDF.

        Документы отображаются в карманных устройствах с искажениями.

        Расстановка тегов позволяет перекомпоновать текст документа PDF специально для возможности открывать такие файлы на мобильных платформах, таких как Palm OS®, Symbian™ или Pocket PC.

        Документы со сложным форматированием недоступны слабовидящим людям.

        Документы PDF с гипертекстовой разметкой содержат сведения о своем информационном наполнении и структуре, благодаря чему они отлично обрабатываются программами и устройствами для чтения с экрана.